3D 디자인 확정 후 마감재를 비롯한 디테일 협의를 합니다. 프로젝트의 예산과 우선순위를 고려하여 세부 사항을 결정하고, 그 내용은 반드시 견적서에 기록합니다. 실제 공사를 진행할 때 어떤 항목에 얼마의 비용이 드는지, 자재비・물량・시공노임을 각각 나눠 작성합니다. 공존은 명확한 명시와 설명, 그리고 검토를 무척 중요하게 생각합니다.

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이 모든 과정은 며칠 만에 ‘뚝딱’ 나오지 않습니다. ‘타업체와 견적 비교가 필요해서’, ‘무료 디자인 제안을 받아보고 싶어서’처럼 가볍게 다가오는 모든 분께 제공하기는 현실적으로 어렵습니다. 공존은 신중히 저희를 알아보고, 파트너로 존중하며, 좋은 결과물을 함께 만들고 싶은 마음을 가진 클라이언트를 위해 움직일 수밖에 없습니다. 착공이 급하니 일련의 과정을 제하고 바로 본 계약을 맺자고 제안해도 그렇게 하지 않습니다. 인테리어는 업체와 클라이언트 사이 정보 불균형이 심한 상품입니다. 초기에 충분한 정보를 제공하지 않고 인지의 차이를 좁히지 않으면 오해로 인한 문제가 발생할 소지가 무척 높습니다. 큰 비용이 드는 본 공사 전 협의와 합의 그리고 명시가 반드시 필요합니다.

Step.3을 통해 진짜 견적서가 나오면 본 공사 계약을 맺고 착공에 들어갑니다. 충분한 논의를 거친 이후이기 때문에 공사를 진행하며 발생할 수 있는 문제는 최소화했다고 할 수 있습니다. 하지만 인테리어가 그리 간단치 않습니다. 공사 중 논의하고 결정해야 하는 사안이 매우 많습니다. 때문에 공존이 가장 중요시 여기는 것이 소통입니다.

클라이언트와 소통이 전부가 아닙니다. 공존은 내부적으로 오류 없이 소통하려 노력합니다. 이를 위해 설계 도면부터 만듭니다. 인테리어 공사는 여러 사람이 하는 일입니다. 공존 역시 전기, 금속, 목공, 설비 등 여러 협력 업체와 손발을 맞춥니다. 이때 클라이언트와 합의한 디자인이 담긴 명확한 작업 지시서가 필요합니다. 이 작업 지시서가 바로 설계 도면입니다. 설계 도면은 한 현장에 투입되는 수많은 이에게 주어지는 통일된 작업 지침이자 소통 수단으로, 그 어떤 말보다 강력한 힘을 발휘합니다.

 

클라이언트와 소통은 더 말할 것도 없이 중요합니다. 공존은 명확하고 유연한 소통을 위해 노력합니다. 프로젝트 중 생길 수 있는 오해의 여지를 최소화하고, 부드럽게 일을 진행하기 위해 최선을 다합니다. 필요에 따라 현장소장, 디자이너, 클라이언트 등 프로젝트에 참여하는 모든 인원이 참여하는 단톡방이나 밴드를 개설해 논의합니다. 단, 클라이언트와 소통은 가급적 한 명의 담당자가 맡습니다. 소통 창구가 다원화되면 외려 뜻이 잘못 전달되거나 책임 소재가 불분명해지는 등 크고 작은 이슈가 생길 수 있기 때문입니다.